Haaste
Sijaisuuksien hallinta vei runsaasti vakituisen henkilöstön aikaa. Työaikaa kului muun muassa rekrytointeihin, tarvittavien dokumenttien tarkastamiseen ja ajan tasalla pitämiseen sekä työntekijöiden työvuorojen hallintaan ja palkanmaksun varmistamiseen. Tämä aika haluttiin vapauttaa opetuksen suunnitteluun ja toteuttamiseen.
Ratkaisu
Seuren tarjoama henkilöstövuokraus, jonka kautta koulu saa tarvitsemansa osaajat joustavasti ja oikea-aikaisesti. Seure huolehtii sijaisjärjestelyistä, rekrytointiin liittyvästä hallinnoinnista, palkanmaksusta ja työnantajavelvoitteista. Näin koulun resurssit ja henkilöstön työaikaa ei kulu sijaisten hallintaan, vaan he voivat keskittyä perustehtäväänsä – opetukseen ja oppilaiden tukemiseen.
Joustavuutta koulun arkeen – oikea ihminen oikeaan aikaan
Jokiniemen koulu tarvitsee luotettavia ja osaavia sijaisia säännöllisesti – usein nopealla aikataululla, jopa saman aamun aikana. Koulunkäynninohjaajien ja oppilashoitajien poissaoloja tulee arjessa väistämättä, ja heidän tärkeä työpanoksensa on korvattava ammattitaitoisilla sijaisilla.
Koulussa opiskelee päivittäin noin 950 oppilasta ja työskentelee 115 aikuista. Perusopetuksen lisäksi koulussa on pienryhmäopetusta, Paja-opetusta sekä autististen ja kehitysvammaisten lasten opetusta.
Seure tekee arjesta sujuvampaa
Jokiniemen koulu saa tarvitsemansa osaajat Seurelta nopeasti ja vaivattomasti. Seure hoitaa sijaisjärjestelyt vankalla ammattitaidolla ja koulun henkilöstö voi keskittyä perustehtäväänsä: opetukseen ja opetustyön kehittämiseen.
”Arkemme on vaivatonta, kun ohjaajien sijaisjärjestelyt sujuvat ilman soittorumbaa, moni rekrytointi- ja dokumenttiasia tehdään meille valmiiksi ja palkanmaksukin sujuu Seuren päässä.”
Petra Sundell, Jokiniemen koulun apulaisrehtori
Seuren sijaiset tuovat myös taloudellista ennakoitavuutta: koulu maksaa vain toteutuneista työtunneista, ja Seure huolehdimme kaikista työnantajavelvoitteista – myös sairauspoissaolokuluista.
Luottamusta, kuuntelua ja yhteistä kehittämistä
Jokiniemen koulun apulaisrehtori Petra Sundell kertoo, että koulussa työskentelevät Seuren sijaiset ovat tärkeä osa koulun arkea – olipa kyseessä lyhyt keikka tai pidempi työsuhde.
– Kaikki seurelaiset ovat yhtä tervetulleita taloomme.
Jokiniemen koulun ja Seuren yhteistyö perustuu avoimeen vuorovaikutukseen ja molemminpuoliseen luottamukseen. Seure pitää säännöllisesti yhteyttä koulun yhteyshenkilöihin, kuuntelee tarpeita ja suunnittelee yhdessä toimivia ratkaisuja. Toimintaa kehitetään arjen tarpeiden pohjalta aidosti yhdessä.
”Vaikeistakin asioista keskustellaan, arjen haasteita ratkotaan ja kehittämisideoita jalostetaan edelleen. Moni asia on saatu toimivaksi – yhdessä.”
Petra Sundell, Jokiniemen koulun apulaisrehtori
Seuren tavoitteena on aidosti helpottaa asiakkaan arkea – välittämällä, reagoimalla ja tukemalla kouluyhteisöä.
