Haaste
Edessä oli poikkeuksellisen kiireinen henkilöstötilanne: lyhyessä ajassa piti saada yli 200 työntekijää työskentelemään lyhytaikaiseen projektiin. Suurin osa työntekijöistä oli jo tiedossa, mutta tarvetta oli myös lisärekrytoinneille. Samalla oli kriittistä varmistaa, että työsopimukset ja palkanmaksu toimivat luotettavasti ja ilman viiveitä. Koska muutokset olivat mahdollisia vielä projektin aikana, myös työsuhteiden hallinnan ja rekrytoinnin tuli olla selkeää, joustavaa ja helposti hallittavaa. Lisäksi käytössä olevien järjestelmien oli oltava niin helppokäyttöisiä, että myös täysin uudet työntekijät pääsisivät sujuvasti työn alkuun.
Ratkaisu
Seure rakensi Espoon kaupungille kokonaisratkaisun, joka kattoi työntekijöiden koko työsuhteen elinkaaren. Yhteistyön avulla asiakas pystyi siirtämään Seurelle yli sadan työntekijän työsopimusten laatimisen, verokorttiasioiden käsittelyn, palkanmaksun sekä työtodistusten tekemisen. Seuren kautta hoidettiin sekä uusien työntekijöiden rekrytointi että kaupungin jo valitsemien työntekijöiden työsuhteiden hallinnointi.
Kaikki hallinnollinen työ keskitettiin Seurelle, ja työntekijöille tarjottiin selkeä ja helppokäyttöinen palvelukanava. Tiiviissä yhteistyössä rakennettu ratkaisu toi kiireiseen kokonaisuuteen varmuutta, ennakoitavuutta ja sujuvan tavan saada suuri joukko työntekijöitä nopeasti mukaan työhön.
Sujuvaa yhteistyötä ja joustavia ratkaisuja
Vaalityö on nopeatempoista ja muutokset voivat tulla äkillisesti. Seuren palvelut toivat tilanteisiin tarvittavaa joustavuutta ja varmuutta. Työsuhdeasioiden prosessit nopeutuivat ja selkeytyivät merkittävästi sekä työnantajan että työntekijöiden näkökulmasta. Espoon kaupungilla arvostettiin erityisesti Seuren yhteyshenkilöiden nopeaa reagointikykyä ja ratkaisukeskeistä otetta.
”Yhteistyö Seuren kanssa oli sujuvaa ja vaivatonta. Palveluiden käyttö osoittautui selkeäksi ja helppokäyttöiseksi, ja työsuhdeasioiden hallinta helpottui huomattavasti.”
– Alina Savolainen, Espoon kaupunki
Myönteistä palautetta työntekijöiltä
Vaalityöntekijät kokivat Seuren kautta työskentelyn sujuvaksi ja turvalliseksi. OmaSeure sai myös paljon positiivista palautetta ja se koettiin helppokäyttöiseksi. OmaSeure on Seuren mobiilisovellus, jossa työntekijä hoitaa kaikki keikkatyöhön liittyvät asiat yhdessä paikassa.
”Kaikki sujui loistavasti. Koulutus oli riittävä. Työvuorot tuli ajoissa ja tiedottaminen oli riittävää. Palkkakin tuli tosi ripeästi. Kiitos!”
– Maritta, seurelainen
Katse tuleviin vaaleihin
Yhteistyö Seuren kanssa toi vaalien järjestämiseen sekä hallinnollista selkeyttä että työn sujuvuutta. Kokonaisuus on osoittanut toimivuutensa myös muille kunnille suositeltavana ratkaisuna.
“Kokemuksemme perusteella voimme suositella Seuren palveluja myös muille toimijoille ja suunnittelemme jatkavamme yhteistyötä myös tulevissa vaaleissa.” – Alina Savolainen, Espoon kaupunki
