Sijaisopettajapalvelun käyttöönotto alkoi keväällä 2025, kun puolet Helsingin kouluista liittyi mukaan. Kevään käyttöönottokokemukset kerättiin huolella talteen ja niiden pohjalta kehitystyötä jatkettiin. Lokakuun alussa palvelu laajeni kaikkiin Helsingin kouluihin.
Palvelussa koulut hyödyntävät OmaSeure-järjestelmää, jonka kautta sijaisten tilaaminen on helppoa ja nopeaa. Seure huolehtii sijaisopettajien rekrytoinnista ja rikostaustaotteiden tarkistamisesta, kun taas Helsingin kaupunki toimii työnantajana ja vastaa palkanmaksusta.
Yhteistyön ansiosta sijaisia on löytynyt helposti ja luotettavasti myös lyhyisiin tai äkillisiin poissaoloihin.
Aikaa opetukseen ja johtamiseen
Kouluissa sijaisopettajapalvelun tärkeimpänä hyötynä on nähty, että se vapauttaa aikaa opetuksen johtamiseen ja omaan työhön keskittymiseen. Hallinnollisen työn väheneminen on samalla vahvistanut rehtoreiden ja opettajien työhyvinvointia.
Merilahden koulun virka-apulaisrehtori Riikka-Maria Kling, yksi palvelun kehittäjistä, kuvailee muutosta näin:
– Suurin muutos on ollut ajankäytön helpottuminen. Rikostaustaotteiden seuranta ja sijaisten haastattelut eivät enää kuulu rehtorin työpöydälle, mikä säästää valtavasti aikaa. Erityisesti lukuvuoden alussa ero aiempaan on todella iso. On hienoa, että voimme luottaa siihen, että sijaiset löytyvät ja voimme keskittyä omaan työhömme.
Myös Kankarepuiston peruskoulun rehtori Jane Majanen on huomannut konkreettisen eron arjessaan:
– Ennen sijaispalveluun siirtymistä otin vastaan sijaisehdokkaita – yleensä virka-ajan ulkopuolella – parinakin iltana viikossa. Vietin myös paljon aikaa tarkistaen dokumentteja ja perehdyttäen sijaistamiseen. Palvelu on poistanut aikaa vievistä tehtävistä sijaisten vastaanottamisen koululla dokumenttien tarkistamiseksi sekä niiden voimassaolojen seuraamisen, mikä onkin lisännyt omaa työhyvinvointiani merkittävästi.
Tasavertaisuutta ja joustavuutta
Kokemusten mukaan uusi palvelu on helpottanut koulujen arkea monella tapaa. Yksi koettu hyöty on koulujen välinen tasavertaisuus ja sijaisopettajien joustava liikkuminen koulujen välillä. Palvelun ansiosta sijaisia löytyy tasapuolisesti kaikille kouluille ja heitä on saatu ketterästi myös äkillisiin sekä lyhyisiin poissaoloihin.
– On ollut ilo huomata, että sijaisopettajapalvelu toimii näin sujuvasti. Yhteistyö Seuren kanssa on tehnyt arjesta kevyempää ja antanut meille rehtoreille mahdollisuuden keskittyä siihen, mikä on koulun ydintehtävä – opetuksen johtamiseen ja tukemiseen, summaa Kling.
Helsingin sijaisopettajapalvelu numeroina
86 koulua
Mukana ovat kaikki Helsingin kaupungin peruskoulut.
1 943 sijaisopettajaa
Sitoutuneita ja osaavia sijaisopettajia, jotka takaavat oppilaille jatkuvuuden ja turvallisen koulupäivän.
Yli 10 000 täytettyä sijaisopettajavuoroa
Huhti-lokakuun 2025 aikana – tuhansia sijaisuuksia joka kuukausi.
Noin 60 000 työtuntia
Tunneiksi laskettuna valtava määrä opetusta Helsingin kouluissa.
Täyttöaste 99,5 %
Lähes jokaiseen sijaisopettajavuoroon löytyy työntekijä.
