Sisäinen ilmoituskanava

Seure tarjoaa työelämään vapautta ja varmuutta. Tavoitteenamme on edistää työyhteisöissä avointa, turvallista ja läpinäkyvää toimintakulttuuria. Sisäinen ilmoituskanava tukee tätä tavoitetta ja tarjoaa kaikille osapuolille luottamuksellisen tavan kertoa mahdollisista vakavista väärinkäytöksistä tai rikkomuksista. Haluamme tunnistaa ja käsitellä tilanteet, joissa voi olla kyse eettisten periaatteiden, sisäisten ohjeiden tai lainsäädännön vastaisesta toiminnasta. Ilmoituskanavan avulla voimme reagoida ajoissa ja tarvittaessa ryhtyä korjaaviin toimenpiteisiin.

Sisäisen ilmoituskanavan käyttö

Jos työntekijällä, asiakkaalla tai muulla osapuolella on vahva epäilys vakavasta väärinkäytöksestä tai laittomasta toiminnasta yrityksessämme, voi hän tehdä asiasta ilmoituksen sisäisen ilmoituskanavan kautta. Sisäistä ilmoituskanavaamme hallinnoi ulkopuolinen kumppanimme.

Ilmoittaja voi jättää kanavassa nimettömän ilmoituksen ilman pelkoa häneen kohdistuvista vastatoimista. Ilmoituksen tekijä ei tarvitse ilmoituksensa tueksi todisteita, mutta ilmoitus tulee tehdä hyvässä uskossa ja ilman vilppiä.

Sisäisen ilmoituskanavan kautta voi ilmoittaa esimerkiksi seuraavista aiheista:

• lahjukset ja sopimattomat lahjat
• kilpailulainsäädäntöä vastaan tehdyt rikkomukset
• tietosuojalainsäädäntöä vastaan tehdyt rikkomukset
• häirintä (fyysinen, henkinen, seksuaalinen tai psykologinen)
• muut lainsäädäntöä tai eettisiä periaatteita vastaan tehdyt vakavat rikkomukset

Huom! Sisäinen ilmoituskanava ei ole tarkoitettu asiakaspalvelutilanteisiin tai työkohdetta koskeviin palautteisiin. Työkohteidemme epäkohdat voi ilmoittaa suoraan työkohteen esihenkilölle tai työkohteen sisäiseen ilmoituskanavaan.

Asiakaspalvelumme yhteystiedot löytyvät nettisivuiltamme.

Ilmoituksen tekeminen

Ilmoituksen tekeminen ja lähettäminen tapahtuu helposti ja turvallisesti seuraamalla ilmoituslomakkeella olevia ohjeita. On tärkeää antaa lomakkeella mahdollisimman tarkka ja yksityiskohtainen kuvaus havaitsemastasi epäkohdasta.

Ilmoituksen pystyy tekemään nimettömänä. Ilmoituksen lähettämisen jälkeen ruudulle ilmestyy linkki, sekä ilmoituksen koodi, jotka tulee ottaa talteen. Näiden avulla ilmoittaja pystyy nimettömänä seuraamaan ilmoituksen etenemistä, vastaanottamaan viestejä käsittelijältä sekä antamaan tarvittaessa lisätietoja. Ilmoittajan anonymiteetti säilyy koko prosessin ajan.

Ilmoittaja voi antaa halutessaan omat yhteystietonsa. Tällöin ilmoittajan antamat henkilötiedot ovat näkyvissä ilmoituksen käsittelijöille koko prosessin ajan. Muilla, kuin ilmoituksen käsittelijöillä ei ole pääsyä ilmoittajan henkilötietoihin.

Ilmoittajalle ilmoitetaan viimeistään kolmen kuukauden kuluessa ilmoituksen vastaanottamisesta, miten asia on ratkaistu tai mihin toimenpiteisiin ilmoituksen perusteella on ryhdytty.

Ilmoittajan suojelulaki 1171/2022